در مورد شغل. متخصص زنجیره تامین مسئول مدیریت و اطمینان از تحویل موثر زنجیره تامین و سایر تدارکات است. خدمات و ارائه موارد زیر:.
فهرست کامل ملزومات / وظایف (فارسی):
در مورد شغل
متخصص زنجیره تامین مسئول مدیریت و اطمینان از تحویل موثر زنجیره تامین و سایر تدارکات است
خدمات و ارائه موارد زیر:
توسعه و حفظ سیستم های تدارکاتی قوی برای حمایت از پروژه های جمهوری دموکراتیک کنگو در افغانستان، حفاظت از منابع مالی و منابع کنگو و حصول اطمینان از استفاده موثر از آنها در راستای پایبندی به پالیسی جمهوری دموکراتیک کنگو
مدیریت پروسه های تدارکاتی جمهوری دموکراتیک کنگو افغانستان برای تضمین شفافیت، پاسخگویی، صداقت و انطباق تمویل کنندگان.
شرایط شغلی:
مسئولیت ها:
R1. پیاده سازی دینامیک DRC
به عنوان کاربر فوق العاده برای دینامیک DRC (سیستم ERP) عمل کنید - مسیر زنجیره تامین برای اطمینان از انتقال موفقیت آمیز آموزش به سایر کاربران در برنامه افغانستان برای انتقال موفقیت آمیز به ERP.
نقطه کانونی برای همه الزامات مقدماتی برای آمادگی مرتبط با ERP. این شامل آموزش، انتقال داده ها و برقراری ارتباط با دفتر منطقه ای برای پشتیبانی است.
R2. هماهنگی تدارکات
مدیریت کل پروسه در برنامه ریزی فعالیت های تدارکاتی و زنجیره تامین برای عملیات جمهوری دموکراتیک کنگو در افغانستان با حصول اطمینان از ارائه خدمات کارآمد هزینه و زمان در انطباق با مقررات جمهوری دموکراتیک کنگو و تمویل کنندگان.
همکاری با کارکنان برنامه، مدیران منطقه و تیم های زنجیره تامین در زمینه برای برنامه ریزی مناسب تدارکات در مراحل طراحی و اجرای پروژه. اطمینان حاصل کنید که برنامه های تدارکات در سطح کشور و دفاتر صحرایی تهیه، نظارت و به روز شده است.
بازدیدهای منظمی برای ارزیابی سیستمهای مانیتور انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که سیستمها استاندارد شدهاند و از انطباق و اجرای کتاب راهنمای عملیات در مدیریت تدارکات (شامل تمام خطمشیهای به روز شده در اینترانت DRC) در تمام دفاتر صحرایی پشتیبانی میکنند.
پرونده های مناقصه (ملی و بین المللی) را قبل از تبلیغات با هماهنگی نزدیک با مدیر زنجیره تامین و پشتیبانی تدارکات و تدارکات منطقه ای بررسی کنید.
مدیریت و نظارت بر فرآیندهای تدارکات و مناقصه در سطح دفتر شهرستان و سطح دفتر منطقه و ارائه پشتیبانی از سایت های میدانی برای مدیریت روند مناقصه (گزارش TOC، تجزیه و تحلیل فنی و اعطای قرارداد).
جمع آوری گزارش های ماهانه دریافتی از دفاتر میدانی برای ارائه گزارش های تدارکات کشور به مدیر SC
سازماندهی کارکنان آموزش تدارکات و کارکنان برنامه غیر تدارکاتی (در صورت نیاز) برای تدارکات.
از اجرای توصیههای حسابرسی خارجی و DRC در رابطه با اجزای زنجیره تامین-تدارکات اطمینان حاصل کنید.
اطمینان حاصل کنید که تمام اسناد تدارکات به درستی ذخیره و بایگانی شده اند
اطمینان حاصل کنید که یک سیستم بایگانی سازمان یافته وجود دارد که باید شامل سوابق کلیه فرآیندهای تدارکات / مناقصه و مکاتبات با تامین کنندگان باشد تا یک مسیر حسابرسی مناسب برای هر گونه ممیزی داخلی و خارجی فراهم کند.
بررسیهای بازار را در دستههای کلیدی انجام دهید و فهرستی از تامینکنندگان را برای کالاها/خدمات مختلف حفظ کنید تا مطمئن شوید که DRC بهترین ارزش برای پول را دریافت میکند.
سیستم هایی را با کارکنان مالی برای کنترل پرداخت های تامین کننده راه اندازی کنید تا اطمینان حاصل کنید که تکراری نیست.
مدیریت و نظارت بر کلیه پایگاه های داده مرتبط و سیستم های ردیابی تدارکات.
داشبورد تدارکات را بررسی کنید، داده ها را تجزیه و تحلیل کنید و توصیه های استراتژیک ارائه دهید و اقدامات لازم را برای نتایج بهتر انجام دهید.
در جلسات آغازین پروژه جدید شرکت کنید و در صورت لزوم در جلسات بررسی اعطا کنید.
R3. هماهنگی عمومی
ارائه پشتیبانی لازم در مدیریت لجستیک (دارایی، ناوگان و WH) به عنوان پشتیبانی پشتیبان برای اطمینان از انطباق و پیاده سازی طبق کتابچه راهنمای عملیاتی DRC.
داده ها تدارکات، ناوگان، دارایی و انبار را تجزیه و تحلیل می کند و یافته ها و توصیه های ارائه شده به SCM را خلاصه می کند.
جلسات منظم/ماهانه با تمام کارکنان سطح زمینه مربوطه طبق دستورالعمل SCM، چه به صورت حضوری یا آنلاین، سازماندهی کرد. این جلسات را مستندسازی کنید، اطمینان حاصل کنید که به نکات اقدام پرداخته شده است، و ارتباط روشن و فعالانه با تامین کنندگان و همکاران را ارتقا دهید.
عادات کاری ساختاریافته، برنامهریزی مؤثر، تشکیل پرونده سازمانیافته، ارتباطات شفاف و پاسخگویی را ترویج دهید، اطمینان حاصل کنید که کارکنان زنجیره تأمین خود را به عنوان ارائهدهنده خدمات داخلی برای عملیات کلی میبینند.
اطمینان حاصل کنید که همه کارکنان بخش تدارکات در دفتر منطقه از رویه های افشای فساد و نقض قوانین رفتار، از جمله مکانیسم گزارش دهی در هماهنگی با دفتر منطقه، آگاه هستند.
در صورت لزوم و برنامه ریزی شده از هر دفتر میدانی بازدید کنید.
اطمینان حاصل کنید که بازخورد بررسی عملکرد ارائه شده به دفاتر منطقه برای همه کارکنان گزارشگر فنی (در مورد تدارکات) در این سمت به موقع.
R4. سایر مسئولیت ها:
رهبری هماهنگی با شرکای غیردولتی محلی در زمینه تدارکات و تدارکات برای تقویت کارایی و انطباق زنجیره تامین.
نظارت بر نگهداری و سرویس دهی معمول HMA و تجهیزات برنامه ایمنی.
القای تدارکات و لجستیک به کارکنان جدید
رهبری به روز رسانی تمام ردیاب های SC برای دفتر کشور و دفتر منطقه و تهیه گزارش تحلیلی به صورت ماهانه.
وظایف و مسئولیت های اضافی را که توسط مدیر زنجیره تامین یا مدیریت ارشد محول شده است، انجام دهید.