هدف شغلی هماهنگ کننده کنترل داخلی و انطباق مسئول ارزیابی، نظارت و کاهش خطرات داخلی و خارجی در سراسر پروژه FCDO است.
فهرست کامل ملزومات / وظایف (فارسی):
هدف شغلی
هماهنگ کننده کنترل داخلی و انطباق مسئول ارزیابی، نظارت و کاهش خطرات داخلی و خارجی در سراسر پروژه FCDO است. برای اطمینان از ممیزی داخلی قوی، انطباق، و سیستم های مدیریت ریسک در سراسر War Child UK و شرکای مجری آن (WASSA، AWEC، AWUDO، و RSDO)، با انجام بررسی های مداوم انطباق، تقویت سیستم های شریک، و اطمینان از پایبندی به الزامات نظارتی و انطباق دهنده (FCDO) و War Child در سراسر اجرای پروژه در شش استان. متصدی متصدی باید با ابزارها و تکنیک های چارچوب ریسک آشنا باشد و برای انجام ارزیابی ریسک و بررسی دقیق شرکا، تسهیل فرآیندهای مدیریت ریسک، انجام ارزیابی ریسک تقلب و بررسی انطباق مطابق با طرح انطباق، و تهیه گزارش با فرآیندهای مدیریت ریسک، پشتیبانی ارائه دهد.
شرح شغل
وظایف و مسئولیت ها ممکن است شامل موارد زیر باشد اما محدود به آنها نیست:
انطباق و حسابرسی شریک
انجام انطباق ماهانه و بررسی های لحظه ای از طریق بررسی های ممیزی داخلی همه شرکای اجرا کننده در حوزه های برنامه ای، مالی، منابع انسانی و عملیاتی
انطباق شریک را در برابر الزامات سازمانی و FCDO، سیاستهای WCUK و تعهدات قراردادی ارزیابی کنید
ابزارهای ممیزی، چک لیست ها و چارچوب های انطباق را با الزامات پروژه توسعه دهید
گزارشهای حسابرسی جامع با رتبهبندی ریسک، یافتهها و توصیههای قابل اجرا به صورت ماهانه تهیه کنید.
پیگیری یافته های حسابرسی و پیگیری اجرای برنامه های اقدام اصلاحی
مدیریت ریسک و کنترل های داخلی
هدایت و انجام تحقیقات؛ پشتیبانی در آماده سازی تیم تحقیق با مهارت های مناسب مطابق با ماهیت پرونده، رهبری تیم، انجام کار میدانی و پیش نویس گزارش.
اطمینان حاصل کنید که تک تک یافته های اصلی مبتنی بر شواهد، به درستی مستند و ذخیره شده است.
اطمینان حاصل کنید که محرمانه بودن در تمام سطوح قبل و بعد از تحقیق حفظ می شود.
ارائه پشتیبانی برای ارتقای ظرفیت سایر کارکنان برای تحقیق.
ریسک های عملیاتی، مالی، حفاظتی و اعتباری را در بین شرکا و مکان های پروژه شناسایی کنید
حمایت از تقویت سیستم های کنترل داخلی در سازمان های War Child و Partner
حفظ و به روز رسانی ثبت ریسک انطباق و تشدید ریسک های حیاتی برای مدیران ارشد، مدیریت کمک های مالی و جذب سرمایه
برای اطمینان از کنترلهای مدیریت ریسک کلیدی، راهحلهای عملی را بررسی کنید، بررسیهای ممیزی انجام دهید.
نظارت بر انطباق کمک های مالی و اهداکنندگان
از انطباق با قوانین FCDO، استانداردهای گزارش دهی و اصول ارزش برای پول اطمینان حاصل کنید
اسناد مالی شریک، فرآیندهای تدارکات، و شواهد پشتیبان برای گزارش دهی دهنده را بررسی کنید
پشتیبانی از آمادگی پیش از ممیزی و هماهنگی ممیزی های خارجی یا مأموریت های تأیید اهداکنندگان
اطمینان حاصل کنید که اسناد، مسیرهای حسابرسی و سیستم های نگهداری سوابق مناسب وجود دارد
تقویت ظرفیت شرکا
شکافها را در سیستمهای شریک (HR، مالی، حفاظت، تدارکات، MEAL) و غیره شناسایی کنید و کمکهای فنی را برای همسویی با الزامات سازمانی و پروژه ارائه دهید.
طراحی و ارائه برنامه های هدفمند تقویت ظرفیت برای شرکا
ارائه آموزش در حین کار به کارکنان شریک در مورد انطباق، مستندسازی و بهبود کنترل های داخلی
هماهنگی و گزارش
برای ایجاد برنامه ریزی مناسب و هماهنگی برای دستیابی به موارد قابل تحویل، با افسران کیفیت و انطباق برنامه، تیم های MEAL، مالی و حفاظت از نزدیک همکاری کنید.
در بحثهای تیم مدیریت پروژه (PMT) در مورد ریسکهای انطباق و عملکرد مشارکت کنید
انطباق تلفیقی و به روز رسانی حسابرسی داخلی را برای مدیریت ارشد آماده کنید
پشتیبانی از همسویی بین شرکا برای اطمینان از شیوه های انطباق استاندارد
نظارت و تایید میدانی
بازدیدهای میدانی منظم را از مکان های پروژه و دفاتر شریک برای تأیید انجام دهید.
تحویل فعالیت ها
دسترسی ذینفعان و خدمات به آسیب پذیرترین جمعیت ها
اطمینان از انطباق با استانداردهای بدون آسیب، حفاظت و پاسخگویی به جمعیت آسیب دیده (AAP)
ردیابی پیشرفت اقدامات ریسک و ارائه اطمینان مناسب در مورد خطرات.
ردیابی یافته های ممیزی/تحقیق و پیگیری برنامه بهبود مدیریت WC.